35. 워크시트 이동 및 복사: 워크시트를 이동하거나 복사하여 새 시트 만들기

1. 훈련목적

엑셀을 사용하면서 여러 워크시트를 생성하고 관리하는 경우, 데이터를 보다 효율적으로 정리하고 분석하기 위해 워크시트를 이동하거나 복사하는 기능을 적절히 활용할 필요가 있습니다. 특히 대규모 데이터 작업이나 여러 시트를 동시에 사용하는 상황에서 워크시트를 빠르게 복사하거나 위치를 변경하는 방법은 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 훈련의 목적은 워크시트를 이동하거나 복사하여 새로운 시트를 만드는 방법을 학습하는 것입니다. 이 기능을 익히면 작업의 효율성을 높이고, 기존 시트를 기반으로 동일한 서식이나 구조를 갖춘 시트를 빠르게 생성할 수 있습니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

워크시트를 이동하거나 복사하려면 먼저 엑셀 파일을 열고, 이동하거나 복사할 워크시트가 포함된 파일을 준비해야 합니다. 이때, 이동할 시트가 다른 파일에 있는지, 같은 파일 내에서 이동할 것인지 결정하는 것도 중요합니다. 이 훈련에서는 시트를 이동하거나 복사하여 새 시트를 만드는 방법을 단계별로 설명합니다.

2.2 사용법

1) 워크시트 이동

엑셀에서 워크시트를 이동하는 것은 매우 간단합니다. 기본적으로 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 워크시트의 위치를 변경할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 워크시트를 이동하세요:

1. 이동하려는 워크시트의 시트 탭을 선택합니다. 예를 들어, 이동할 시트가 "Sheet1"이라면 시트 하단의 해당 탭을 클릭합니다.
2. 시트 탭을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 상태에서, 원하는 위치로 드래그합니다. 예를 들어, "Sheet2"와 "Sheet3" 사이에 시트를 놓고 싶다면 그 사이로 드래그하면 됩니다.
3. 마우스 버튼을 놓으면, 시트가 지정한 위치로 이동됩니다. 이 방법을 사용하면 여러 시트를 한 번에 이동하거나 시트 간 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다.

2) 워크시트 복사

워크시트를 복사하면 원본 시트와 동일한 데이터를 포함한 새로운 시트를 만들 수 있습니다. 이는 반복적인 작업을 할 때 유용하며, 데이터를 보존하면서 새로운 작업을 시도할 때도 효과적입니다. 아래 단계에 따라 워크시트를 복사하세요:

1. 복사하려는 워크시트의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 예를 들어 "Sheet1"을 복사하려면 해당 탭을 마우스 오른쪽 클릭합니다.
2. 팝업 메뉴에서 이동 또는 복사를 선택합니다. 그러면 새로운 창이 열립니다.
3. 새로운 창에서 복사본 만들기 체크박스를 선택합니다. 이때, 복사할 위치를 선택해야 합니다. 복사할 위치는 동일한 통합 문서 안에서 선택할 수도 있고, 다른 통합 문서로 복사할 수도 있습니다. 만약 다른 파일로 복사하려면, 해당 파일을 선택해야 합니다.
4. 복사본을 만들 위치를 설정한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 이로써 복사된 워크시트가 지정된 위치에 새로 생성됩니다.

 

3) 다른 파일로 워크시트 복사

엑셀에서는 현재 통합 문서에서 다른 통합 문서로 워크시트를 복사하는 기능도 지원합니다. 이를 통해 한 파일에서 다른 파일로 데이터를 쉽게 이동하거나, 여러 파일 간의 데이터를 공유할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 다른 파일로 워크시트를 복사하세요:

1. 복사하려는 워크시트의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 이동 또는 복사를 선택합니다.
2. 열리는 창에서 통합 문서 드롭다운 메뉴를 클릭하고, 복사할 대상 파일을 선택합니다. 대상 파일이 열려 있지 않으면 복사할 수 없으므로, 미리 열어 두어야 합니다.
3. 복사본 만들기를 선택한 후, 확인을 클릭하면 지정한 다른 파일로 워크시트가 복사됩니다.

2.3 추가 팁

워크시트를 복사할 때는 시트 안에 있는 데이터뿐만 아니라 수식, 서식, 그리고 시트에 적용된 기타 설정들도 함께 복사된다는 점을 염두에 두어야 합니다. 특히 수식이 다른 워크시트의 데이터를 참조하고 있는 경우, 참조된 값까지 복사될 수 있습니다. 이때 원치 않는 참조 오류를 방지하려면, 수식을 복사한 후 필요에 따라 수식을 수정하거나 "값으로 붙여넣기" 옵션을 사용하여 수식을 데이터 값으로 변환할 수 있습니다.

또한, 워크시트를 복사할 때 Ctrl 키를 누른 채로 시트 탭을 드래그하면, 현재 열려 있는 엑셀 파일 내에서 쉽게 복사본을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 복사와 동시에 새로운 복사본이 같은 파일 내에 생성되므로, 빠른 작업에 매우 유용합니다.

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3. 실습과제

아래의 데이터를 사용하여 현재 시트를 복사한 후, 동일한 데이터를 가진 새로운 시트를 만들어 보세요. 그런 다음, 복사한 시트를 다른 위치로 이동하여 워크시트 이동과 복사 기능을 함께 실습해 보세요. 이를 통해 워크시트를 효율적으로 관리하는 방법을 익힐 수 있습니다.

이름	나이	지역
홍길동	25	서울
김영희	30	부산
박철수	28	대구
최지영	27	광주

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

1. Q: 워크시트를 복사할 때 수식이 함께 복사되는데, 수식이 다른 시트를 참조하는 것을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?
   A: 워크시트를 복사하면 해당 워크시트 내의 모든 수식과 서식이 그대로 복사됩니다. 만약 다른 시트를 참조하는 수식이 있다면, 수식을 수동으로 수정하거나 복사된 시트에서 "값으로 붙여넣기" 옵션을 사용하여 수식을 데이터 값으로 변환할 수 있습니다.

Q: 복사한 워크시트의 이름을 바꾸고 싶습니다. 어떻게 할 수 있나요?
A: 워크시트 이름을 변경하려면, 해당 워크시트의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 후, 원하는 이름을 입력하면 됩니다. 엔터를 누르면 이름 변경이 완료됩니다.