32. 찾기 및 바꾸기: 특정 텍스트나 값을 찾아 다른 것으로 교체

1. 훈련목적

엑셀에서는 특정 텍스트나 값을 빠르게 찾아 다른 값으로 교체하는 찾기 및 바꾸기 기능을 제공합니다. 이를 통해 데이터를 일괄적으로 수정하거나, 잘못된 값을 빠르게 수정할 수 있습니다. 이번 훈련의 목적은 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 데이터를 효율적으로 수정하는 방법을 학습하는 것입니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

엑셀 파일을 준비하고, 찾기 및 바꾸기 작업을 할 텍스트나 값이 포함된 시트를 엽니다. 이번 튜토리얼에서는 특정 텍스트나 숫자를 찾아 이를 다른 값으로 교체하는 방법을 다룹니다.

2.2 사용법

1) 특정 텍스트 찾기

1. 엑셀에서 Ctrl + F를 눌러 찾기 창을 엽니다.
2. 찾을 텍스트 또는 값을 입력한 후 다음 찾기 버튼을 클릭합니다.
3. 엑셀은 해당 텍스트나 값을 포함하는 셀을 찾아서 선택합니다.

2) 특정 텍스트 바꾸기

1. 엑셀에서 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
2. 찾을 텍스트 또는 값을 찾을 내용 필드에 입력합니다.
3. 바꿀 텍스트 또는 값을 바꿀 내용 필드에 입력합니다.
4. 모두 바꾸기를 클릭하면 해당 텍스트나 값을 모두 지정한 값으로 교체합니다.

 

3) 특정 범위에서 찾기 및 바꾸기

1. 찾기 및 바꾸기를 특정 범위 내에서만 실행하려면 먼저 해당 범위를 선택합니다.
2. 그 후 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
3. 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력한 후 모두 바꾸기를 클릭하면 선택된 범위 내에서만 교체가 이루어집니다.

2.3 추가 팁

엑셀의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 때 대소문자를 구분하거나 전체 셀 내용과 정확히 일치하는 값을 찾고 싶다면, 옵션 버튼을 클릭하여 추가 설정을 할 수 있습니다. 또한, 값을 변경하기 전에 다음 찾기를 사용하여 각 셀을 개별적으로 확인한 후 선택적으로 변경할 수 있습니다.

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3. 실습과제

아래 데이터를 사용하여 "서울"이라는 값을 모두 "부산"으로 변경해 보세요.

이름	나이	지역
홍길동	25	서울
김영희	30	부산
박철수	28	서울
최지영	27	광주

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

1. Q: 찾기 및 바꾸기를 사용했는데 예상과 다르게 값이 교체되었습니다. 어떻게 해야 하나요?
   A: 잘못된 값이 교체되는 경우, 옵션을 클릭하여 대소문자 구분, 전체 셀 일치 등의 설정을 확인하세요. 옵션 설정에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.
2. Q: 특정 범위에서만 값을 교체하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?
   A: 먼저 교체하고자 하는 범위를 선택한 후 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다. 이후 선택한 범위 내에서만 값을 교체할 수 있습니다.