37. 숫자 서식 적용: 셀에 통화, 백분율, 날짜 서식 적용

1. 훈련목적

엑셀에서 숫자를 입력할 때, 해당 데이터의 종류에 맞는 서식을 적용하면 가독성이 높아지고, 데이터를 보다 쉽게 분석할 수 있습니다. 통화, 백분율, 날짜 등의 서식을 정확하게 적용하여 데이터를 정리하는 방법을 학습하는 것이 이번 훈련의 목적입니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

엑셀 파일을 준비하고, 서식을 적용할 데이터를 포함한 시트를 엽니다. 이번 훈련에서는 통화, 백분율, 날짜 서식을 적용하는 방법을 다룹니다.

2.2 사용법

1) 통화 서식 적용

1. 통화 서식을 적용할 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 후, 숫자 그룹에서 통화를 선택합니다.
3. 통화 기호가 자동으로 붙고, 소수점 두 자리까지 표현됩니다. 예: 10,000원이 "₩10,000"로 표시됩니다.
4. 기타 통화 기호를 선택하려면 숫자 그룹에서 통화 형식 옵션을 열고, 기타 통화를 선택하여 원하는 통화를 적용할 수 있습니다.

2) 백분율 서식 적용

1. 백분율 서식을 적용할 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 후, 숫자 그룹에서 백분율을 클릭합니다.
3. 숫자가 백분율 형식으로 변환됩니다. 예: 0.75가 "75%"로 표시됩니다.
4. 소수점 자릿수를 조정하려면 소수점 늘리기/줄이기 버튼을 사용하여 원하는 자릿수로 조정할 수 있습니다.

 

3) 날짜 서식 적용

1. 날짜 서식을 적용할 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 후, 숫자 그룹에서 날짜를 선택합니다.
3. 날짜 형식으로 자동 변환됩니다. 예: "20230901"이 "2023-09-01"로 표시됩니다.
4. 다른 날짜 형식을 선택하려면, 숫자 그룹에서 셀 서식을 열고 사용자 지정 날짜 형식을 선택하여 다양한 날짜 형식을 적용할 수 있습니다.

2.3 추가 팁

숫자 서식을 적용할 때, 셀 서식 메뉴를 통해 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기호나 색상을 사용하여 데이터가 더 직관적으로 보이도록 할 수 있습니다. 또한, 숫자 서식은 실제 값에는 영향을 주지 않으며, 화면에 표시되는 형식만 변경됩니다. 따라서 계산에는 실제 값이 사용됩니다.

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3. 실습과제

아래 데이터를 사용하여, 가격에는 통화 서식을 적용하고, 할인율에는 백분율 서식을, 구매 날짜에는 날짜 서식을 적용해보세요.

상품	가격	할인율	구매 날짜
상품 A	10000	0.1	20230901
상품 B	5000	0.05	20230815
상품 C	20000	0.2	20230730

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

1. Q: 숫자 서식을 적용하면 원래 데이터가 변경되나요?
   A: 아니요, 숫자 서식은 화면에 표시되는 형식만 변경되며, 실제 데이터 값은 변경되지 않습니다. 따라서 계산에는 원래 값이 사용됩니다.
2. Q: 백분율 서식을 적용하면 값이 100배로 표시되는 이유는 무엇인가요?
   A: 백분율 서식은 1을 100%로 변환하기 때문에, 예를 들어 0.75를 입력하면 75%로 표시됩니다. 값이 이미 100 단위라면 서식을 적용하기 전에 100으로 나누는 것이 좋습니다.