엑셀 파일에서 ‘읽기 전용 권장’ 설정이 해제되지 않을 때 해결

엑셀 파일을 열 때 '읽기 전용으로 열기 권장' 메시지가 계속 표시되어 불편을 겪는 경우가 있습니다. 이는 저장 옵션, 파일 속성, 또는 보호 설정과 관련된 문제일 수 있습니다. 이 글에서는 '읽기 전용 권장' 설정이 해제되지 않는 주요 원인, 이를 해결하는 방법, 예방 팁, 그리고 자주 묻는 질문(FAQ)을 다룹니다.

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'읽기 전용 권장' 설정이 해제되지 않는 원인

엑셀 파일에서 '읽기 전용 권장' 메시지가 계속 표시되는 이유는 다음과 같습니다:

원인	설명
1. '읽기 전용 권장' 설정 활성화	파일 저장 시 '읽기 전용 권장' 옵션이 활성화됨
2. Windows 파일 속성 문제	파일 속성이 '읽기 전용(Read-only)'으로 설정됨
3. 쓰기 비밀번호 활성화	파일에 쓰기 비밀번호가 설정되어 있음
4. 파일이 공유 상태로 보호됨	공유 파일에서 보호 상태로 저장되었음

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'읽기 전용 권장' 설정 해제 방법

1. 파일 저장 옵션에서 ‘읽기 전용 권장’ 해제

엑셀 파일 저장 옵션에서 '읽기 전용 권장'이 활성화된 경우 이를 해제해야 합니다.

실행 방법:

1. 파일을 엽니다.
2. 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
3. 저장 창에서 도구(Tools) → 일반 옵션(General Options)을 클릭합니다.
4. '읽기 전용 권장(Recommend Read-Only)' 체크박스를 해제합니다.
5. 파일을 저장합니다.

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2. Windows 파일 속성에서 ‘읽기 전용’ 해제

Windows 파일 속성이 '읽기 전용(Read-only)'으로 설정되어 있는 경우 이를 해제해야 합니다.

실행 방법:

1. 파일이 저장된 폴더로 이동합니다.
2. 파일을 오른쪽 클릭 → 속성(Properties)을 선택합니다.
3. 일반 탭에서 읽기 전용(Read-only) 체크박스를 해제합니다.
4. 확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

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3. 쓰기 비밀번호 해제

파일에 쓰기 비밀번호가 설정된 경우 비밀번호를 삭제해야 '읽기 전용 권장'을 비활성화할 수 있습니다.

실행 방법:

1. 파일을 열 때 쓰기 비밀번호를 입력하여 편집 모드로 엽니다.
2. 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
3. 저장 창에서 도구(Tools) → 일반 옵션(General Options)을 클릭합니다.
4. 쓰기 비밀번호를 삭제하고 파일을 다시 저장합니다.

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4. 공유 파일 보호 해제

공유 상태의 파일에서 '읽기 전용 권장'이 적용된 경우 공유 설정을 해제해야 합니다.

실행 방법:

1. 검토 탭 → 공유 작업 중지 또는 보호 중지를 클릭합니다.
2. 보호가 해제되었는지 확인하고 파일을 저장합니다.

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'읽기 전용 권장' 문제 예방 팁

팁	설명
1. 파일 저장 옵션 확인	파일 저장 시 '읽기 전용 권장' 옵션이 비활성화되었는지 확인
2. 비밀번호 관리 철저	쓰기 비밀번호 설정 및 해제를 기록하고 관리
3. 파일 속성 정기 확인	파일 이동 후에도 속성이 올바르게 설정되었는지 확인

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'읽기 전용 권장' 설정 FAQ

Q1. '읽기 전용 권장' 설정을 비활성화했는데 여전히 메시지가 표시됩니다. 왜 그런가요?
A: Windows 파일 속성이 '읽기 전용'으로 설정되었거나, 쓰기 비밀번호가 설정된 상태일 수 있습니다. 파일 속성과 비밀번호 설정을 확인하세요.

Q2. '읽기 전용' 상태에서 파일을 편집하려면 어떻게 하나요?
A: 파일을 열 때 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 새 파일로 저장하면 편집이 가능합니다.

Q3. 공유 파일에서 '읽기 전용 권장' 설정을 해제하려면 어떻게 하나요?
A: 공유 설정을 해제하거나 파일 소유자에게 보호 설정 해제를 요청해야 합니다.

Q4. 비밀번호를 모르는데 '읽기 전용 권장'을 해제할 수 있나요?
A: 비밀번호를 모르면 쓰기 권한 해제가 불가능합니다. 원본 파일 소유자에게 요청하세요.