반응형 업무자동화8 엑셀에서 중복 데이터 개수 세는 방법 본 글은 대용량 데이터에서 중복 레코드의 개수를 정확하고 신속하게 산출하기 위한 엑셀 기법을 총망라하여 제공함으로써, 실무자가 데이터 정제와 보고서 작성 시간을 최소화하는 것을 목표로 하다.중복 데이터 개수를 세어야 하는 실무 시나리오재고 SKU, 고객 ID, 거래번호처럼 고유값이 필수인 열에서 중복 여부를 파악하는 일은 전산·물류·재무 전 분야에서 빈번하게 발생한다. 중복 갯수 산정이 요구되는 대표적인 상황은 다음과 같다. ERP 마스터 정비 : 상품 코드 중복으로 인한 재고 불일치 예방. 매출 리포트 검증 : 동일 거래가 두 번 집계되지 않았는지 점검. 이메일·전화번호 중복 제거 : 마케팅 대상 리스트 클린징. 품질 관리(불량 Lot) : 생산 일자·Lot 기준 중복 건수 분석... 2025. 7. 20. 엑셀에서 대소문자 변환(UPPER/LOWER 함수) 사용하는 법 본 글은 엑셀에서 UPPER·LOWER 함수를 이용해 텍스트의 대소문자를 손쉽게 변환하는 방법을 초급부터 고급까지 상세히 소개하여, 실무 담당자가 데이터 정규화 작업을 빠르고 정확하게 수행할 수 있도록 돕는 것을 목적으로 한다.1. UPPER / LOWER 함수의 개념과 필요성 데이터 수집 경로가 다양할수록 영문 필드의 대소문자가 불규칙해지기 쉽다. 예컨대 “Seoul”, “SEOUL”, “seoul”이 혼재하면 피벗테이블 그룹화, VLOOKUP 매칭, 텍스트 분석 결과가 왜곡된다. UPPER 함수는 문자열을 모두 대문자로, LOWER 함수는 모두 소문자로 변환하여 데이터 일관성을 확보한다. 이는 검색 정확도 향상, 중복 제거, 시각 보고서 표준화에 직접적인 이점을 제공한다.2. 기본 사용법과 구문.. 2025. 7. 13. 엑셀 시트 숨김 및 시트 보호 문제 해결 방법 본 글은 엑셀에서 시트 숨김 기능과 시트 보호 기능을 올바르게 활용하고, 발생 가능한 문제를 신속히 해결할 수 있도록 상세한 절차와 실무 팁을 제공하여 업무 효율과 데이터 보안을 동시에 달성하도록 돕는 것을 목적으로 한다.1. 시트 숨김 및 보호의 기본 개념 엑셀 파일은 하나 이상의 워크시트로 구성되며, 각 시트에 입력된 데이터가 업무 전반에 영향을 준다. 그러나 모든 시트가 항상 노출될 필요는 없다. 민감 정보가 포함된 시트는 숨김 처리하여 불필요한 접근을 차단할 수 있다. 또한 단순 조회용 시트는 보호를 걸어 사용자가 셀을 임의로 수정하지 못하게 해야 데이터 무결성을 지킬 수 있다. 두 기능 모두 데이터 유출 방지와 오류 방지라는 공통 목적이 있지만, 작동 방식과 세부 옵션이 다르다. 본 절에서.. 2025. 6. 23. 엑셀에서 드롭다운 목록(데이터 유효성) 설정 방법 본 글은 엑셀에서 데이터 유효성 검사(Validation) 기능을 이용하여 드롭다운(목록 상자)을 만드는 방법을 기초부터 고급까지 체계적으로 설명하여 실무 사용자가 직접 업무에 즉시 활용할 수 있도록 돕는 것을 목적으로 한다.1. 데이터 유효성 검사의 개념과 필요성 엑셀에서 데이터 무결성을 확보하려면 입력 범위를 제한하여 오류 발생 가능성을 사전에 차단해야 한다. 이를 위해 제공되는 핵심 기능이 바로 데이터 유효성 검사(데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성)이다. 드롭다운 목록을 설정하면 사용자는 미리 정의된 값만 선택할 수 있으므로 입력 오류를 현저히 줄일 수 있다. 이 기능은 특히 재고 관리, 품목 코드 입력, 부서 코드 선택 등 표준화된 데이터가 요구되는 업무에서 필수적이다.2. 기본 드롭.. 2025. 6. 13. 엑셀에서 필터 기능이 작동하지 않을 때 해결 본 글은 엑셀의 필터 기능이 정상적으로 동작하지 않을 때 발생 가능한 원인을 체계적으로 진단하고, 즉시 적용할 수 있는 해결 방법을 제시하여 업무 중단 시간을 최소화하는 것을 목표로 한다.엑셀 필터가 작동하지 않는 주요 원인필터 기능은 데이터베이스 구조를 전제로 설계되었으므로, 범위 지정이나 데이터 형태에 작은 문제가 있어도 오류가 발생한다. 실무 현장에서 자주 등장하는 원인은 다음과 같다. 머지된 셀 존재 : 머지된 셀은 필터 범위를 단절한다. 필터는 머지가 해제될 때까지 정상 작동하지 않는다. 빈 행·열 포함 : 필터 범위 안에 완전히 비어 있는 행이나 열이 있으면 데이터가 두 개의 블록으로 인식된다. 숫자·텍스트 혼합 열 : 같은 열에 숫자와 텍스트가 섞여 있으면 필터 조건 인식이 .. 2025. 6. 10. 엑셀에서 “레코드 제한으로 인해 전체 데이터가 표시되지 않음” 오류 해결 가이드 Meta Description엑셀에서 “레코드 제한으로 인해 전체 데이터가 표시되지 않음” 오류 해결 방법을 심층 분석합니다. 원인 파악부터 VBA 자동화까지 단계별 대처 방안을 제공하니, 대용량 데이터를 다루는 모든 사용자가 쉽게 문제를 해소할 수 있습니다.엑셀에서 “레코드 제한으로 인해 전체 데이터가 표시되지 않음” 오류 해결 이슈는 대용량 데이터를 임포트·Query·피벗 테이블·파워 쿼리로 처리할 때 가장 많이 만납니다. 만약 이 오류를 그대로 두면 보고서에 값이 잘려서 중요한 의사결정이 흔들리고, 자동화 스크립트 전체가 멈춤 현상까지 겪을 수 있습니다. 본 글은 해당 오류 해결 노하우를 엑셀에서 “레코드 제한으로 인해 전체 데이터가 표시되지 않음” 오류 해결 키워드에 맞춰 체계적으로 정리했습니다... 2025. 5. 11. 엑셀 SharePoint 연동 오류: “서버에 저장할 수 없습니다” 해결 가이드 Meta Description: 엑셀 SharePoint 연동 오류를 만나 “서버에 저장할 수 없습니다”라는 경고가 뜰 때, 원인 진단부터 단계별 해결·예방까지 한 번에 정리한 실전 가이드입니다. 첫눈에 반갑지 않은 엑셀 SharePoint 연동 오류―특히 “서버에 저장할 수 없습니다”라는 메시지―를 보면, 급히 파일을 잃을까 걱정이 앞섭니다. 이 글에서는 같은 엑셀 SharePoint 연동 오류가 발생하는 근본 원인을 짚고, 실제 현장에서 검증된 솔루션을 차근차근 제시합니다.원인 분석: 왜 “서버에 저장할 수 없습니다”가 발생할까?문제 해결의 지름길은 정확한 원인 파악입니다. 흔히 다음 다섯 가지가 핵심 트리거입니다.1. 네트워크 연결 불안정클라우드‑서버 간 짧은 끊김만 있어도 저장 요청이 실패합니다... 2025. 4. 24. 엑셀에서 부분합(Subtotal) 기능 사용 후 원본 데이터 정렬 오류 해결 Meta Description: 엑셀에서 부분합(Subtotal) 기능 사용 후 원본 데이터 정렬 오류 해결 방법을 단계별로 소개합니다. 오류 원인 분석부터 VBA 자동화 스크립트까지 한 번에 정리해 효율적인 데이터 관리와 보고서 작성에 도움을 드립니다.첫 문단엑셀에서 엑셀에서 부분합(Subtotal) 기능 사용 후 원본 데이터 정렬 오류 해결 문제가 자주 발생합니다. 부분합으로 그룹화한 뒤 정렬을 시도하면 행이 뒤섞이거나 요약열이 잘못 계산되는 현상이 나타나 업무 흐름을 방해합니다.부분합과 정렬 오류가 생기는 원리부분합(데이터 ▶ 부분합)을 설정하면 엑셀은 내부적으로 OUTLINE 레벨(윤곽)과 SUBTOTAL() 함수로 각 그룹을 감싸며, 숨김 행과 요약 행이 하나의 패키지처럼 고정됩니다.정렬 .. 2025. 4. 18. 이전 1 다음 반응형
