반응형 업무 자동화5 엑셀에서 셀의 공백 제거(TRIM 함수) 활용법 데이터 입력 과정에서 발생한 과도한 공백과 보이지 않는 제어 문자는 집계 함수와 조회 함수 정확도를 떨어뜨린다. 본 문서는 TRIM 함수를 중심으로 CLEAN·SUBSTITUTE·TEXTJOIN을 결합하여 공백 문제를 체계적으로 제거하는 기법을 제시하고, VBA·Power Query·동적 배열 함수까지 확장하여 완전 자동화를 구현하는 방법을 안내한다.1. TRIM 함수의 기본 구조와 한계=TRIM(text) 함수는 문자열의 선행·후행 공백과 중복된 내부 공백을 하나로 줄인다. 그러나 ANSI 160(줄바꿈 없는 공백)과 제어 문자(CHAR 9, 10, 13)는 제거하지 못한다. 실무에서는 TRIM 단독 사용만으로 정확도를 담보하기 어렵다.문자 종류ASCII 코드TRIM 제거 여부실무 영향일반 공백32제거.. 2025. 7. 12. 엑셀에서 피벗테이블 계산 필드/항목 추가 방법 본 글은 Excel 피벗테이블에서 계산 필드와 계산 항목을 추가‧관리‧활용하는 구체적 절차와 주의사항을 제시하여현업 사용자가 데이터 분석 효율을 극대화하고 반복 계산 업무를 자동화하도록 돕는 것을 목적으로 한다.계산 필드·계산 항목의 개념 차이 계산 필드는 원본 목록에 존재하지 않는 새 열을 가상으로 만들어 집계값을 계산한다. 예컨대 매출-원가와 같이 필드 간 수식을 작성한다. :contentReference[oaicite:0]{index=0} 계산 항목은 특정 행/열 항목 수준에서 추가 가치를 계산한다. 예컨대 BUDGET vs ACTUAL 항목에 대해 VARIANCE 항목을 만들어 두 값의 차이를 구한다. :contentReference[oaicite:1]{index=1} 두 기능 모.. 2025. 7. 4. 엑셀에서 하이퍼링크 일괄 제거 방법 대량 데이터 시트에서 불필요한 하이퍼링크가 섞여 있으면 눈의 피로도가 증가하고 파일 용량이 불필요하게 커진다. 본 글은 하이퍼링크를 일괄적으로 제거하는 여러 가지 실무 기법을 종합적으로 제시하여, 사용자가 상황에 맞는 최적의 방법을 빠르게 선택할 수 있도록 안내하고자 한다. 1. 리본 메뉴의 “하이퍼링크 제거” 기능 활용 가장 직관적인 방법은 ‘홈(Home)’ 탭에서 ‘지우기 → 하이퍼링크 제거’를 선택하는 절차이다. 먼저 Ctrl + A로 전체 선택한 뒤 실행하면 문서 내 모든 링크가 삭제된다. 원본 서식을 보존하면서 링크만 지우고 싶다면, “지우기” 드롭다운 오른쪽의 작은 화살표를 클릭하여 ‘링크만 지우기’ 옵션을 확인.. 2025. 6. 25. 엑셀에서 하이퍼링크 클릭이 안될 때 대처 본 글은 Excel에서 하이퍼링크를 클릭해도 반응이 없거나 “지정된 파일을 열 수 없습니다” 오류가 발생할 때 실무자가 즉시 원인을 파악하고효과적으로 문제를 해결하도록 돕는 것을 목적으로 한다.하이퍼링크가 작동하지 않는 일반적 원인 보안 경고로 차단된다. 파일 > 옵션 > 신뢰 센터 > 외부 콘텐츠에서 링크가 비활성화된 상태이다. :contentReference[oaicite:0]{index=0} 경로 또는 파일명이 잘못되었다. 상대 경로가 절대 경로로 변환되면서 원본 위치를 찾지 못한다. :contentReference[oaicite:1]{index=1} 시트 보호, 공유 통합문서에서 하이퍼링크 선택이 제한되었다. :contentReference[oaicite:.. 2025. 6. 24. 엑셀에서 셀 서식이 적용되지 않을 때 원인 엑셀에서 셀 서식이 올바르게 적용되지 않는 문제는 데이터 분석 속도를 떨어뜨리고 보고서의 신뢰성을 해치는 심각한 장애 요소이다. 본 글은 자주 발생하는 원인과 해결책을 종합적으로 정리하여 엑셀 사용자들이 현장에서 즉시 문제를 진단하고 대응할 수 있도록 지원하고자 한다. 1. 셀 서식이 “텍스트”로 고정되어 있는 경우 엑셀은 셀 서식이 텍스트로 고정되면 숫자를 입력해도 계산하지 않고 문자열로 간주한다. 이때 SUM이나 AVERAGE 함수가 0을 반환하거나, 날짜가 왼쪽 정렬되는 증상이 나타난다. 작업 중 대량 붙여넣기를 하면 이런 상황이 빈번히 발생한다. 해결 방법은 “데이터 → 텍스트 나누기 → 마침” 또는 .. 2025. 6. 15. 이전 1 다음 반응형
