49. 피벗 테이블 생성: 피벗 테이블로 대량 데이터 요약

1. 훈련목적

피벗 테이블은 엑셀에서 대량의 데이터를 요약하고, 다양한 각도에서 데이터를 분석할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 피벗 테이블을 활용하면 데이터를 그룹화하고, 합계를 구하거나 평균을 계산하는 등 유연한 데이터 분석이 가능합니다. 이번 훈련의 목표는 피벗 테이블을 생성하고, 이를 통해 데이터를 효과적으로 요약하는 방법을 배우는 것입니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

피벗 테이블을 생성하기 위한 준비 사항은 다음과 같습니다.

• Excel 프로그램 (2010 버전 이상)
• 피벗 테이블로 요약할 대량의 데이터가 포함된 엑셀 파일

예시 데이터는 분기별 판매 실적 데이터를 사용하여 각 제품의 판매량과 금액을 요약하는 피벗 테이블을 생성할 것입니다.

2.2 사용법

엑셀에서 피벗 테이블을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1) 엑셀 파일 열기 - 피벗 테이블로 요약할 데이터를 포함한 Excel 파일을 엽니다. 예: 분기별 판매 실적 데이터.
2) 피벗 테이블로 요약할 데이터 범위 선택 - 피벗 테이블로 만들 데이터를 선택합니다. 예: 제품명, 판매 수량, 판매 금액 열을 선택합니다.
3) 삽입 탭에서 피벗 테이블 선택 - 상단 메뉴에서 삽입 탭으로 이동한 후, 피벗 테이블을 클릭합니다. 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성할 수 있는 옵션이 나타납니다.
4) 피벗 테이블 필드 설정 - 피벗 테이블 필드 창에서 분석할 데이터를 선택하고 드래그하여 행, 열, 값 영역에 배치합니다. 예: 제품명을 행 영역에, 판매 수량과 판매 금액을 값 영역에 배치하여 각 제품의 총 판매 수량과 금액을 요약합니다.
5) 결과 확인 - 피벗 테이블이 생성되면, 선택한 데이터를 바탕으로 요약된 결과를 확인할 수 있습니다. 피벗 테이블을 통해 데이터를 다양한 관점에서 분석할 수 있으며, 추가적인 필터나 그룹화를 사용해 더 세부적으로 데이터를 탐색할 수 있습니다.

2.3 추가 팁

피벗 테이블은 데이터를 실시간으로 업데이트하여 새로운 데이터가 추가되거나 변경될 때도 자동으로 요약 결과를 반영합니다. 또한, 피벗 테이블은 여러 필드를 사용해 데이터를 그룹화하거나 특정 필드로 필터링할 수 있어 대량 데이터 분석에 매우 유용합니다.

피벗 테이블은 슬라이서를 추가하여 데이터를 직관적으로 필터링할 수 있습니다. 슬라이서는 사용자가 데이터의 세부적인 부분만 보고 싶을 때 빠르게 필터링할 수 있는 도구입니다.

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3. 실습과제

다음의 분기별 판매 실적 데이터를 사용하여 피벗 테이블을 생성해 보세요. 각 제품의 총 판매 수량과 판매 금액을 요약하는 피벗 테이블을 만들어 분석하세요.

	A	B	C
1	제품	판매 수량	판매 금액
2	제품 A	100	1,000,000
3	제품 B	150	1,500,000
4	제품 C	200	2,000,000

정답

다음은 제품별 판매 수량과 판매 금액을 요약한 피벗 테이블의 결과입니다. 각 제품의 총 판매 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.

	제품	총 판매 수량	총 판매 금액
1	제품 A	100	1,000,000
2	제품 B	150	1,500,000
3	제품 C	200	2,000,000

 

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 피벗 테이블의 데이터를 업데이트할 수 있나요?

A1: 네, 피벗 테이블의 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블도 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 상단의 데이터 새로 고침 버튼을 클릭하여 변경된 데이터를 반영할 수 있습니다.

Q2: 피벗 테이블에서 데이터를 필터링할 수 있나요?

A2: 네, 피벗 테이블에는 다양한 필터링 옵션이 있어 특정 데이터를 필터링하거나 슬라이서를 추가하여 직관적으로 필터링할 수 있습니다.