43. 이름 범위 만들기: 셀 범위에 이름을 지정하여 쉽게 참조

1. 훈련목적

엑셀에서 이름 범위는 특정 셀 범위에 이름을 지정해, 이를 수식이나 데이터 관리에서 쉽게 참조할 수 있는 유용한 기능입니다. 이름을 지정한 범위는 셀 주소 대신 이름으로 참조할 수 있어 수식 작성이 간단해지고 가독성이 좋아집니다. 이번 훈련의 목표는 셀 범위에 이름을 부여하고 이를 수식에 활용하는 방법을 익히는 것입니다.

이름 범위는 복잡한 수식을 단순하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, "B2:B10"과 같은 셀 범위 대신 "매출액"과 같이 직관적인 이름을 사용하면 수식을 더 쉽게 이해하고 관리할 수 있습니다. 또한 여러 시트에서 동일한 범위를 참조할 때도 이름 범위는 효율적인 방법이 될 수 있습니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

이름 범위를 생성하고 사용할 데이터를 준비합니다. 준비사항은 다음과 같습니다.

• Excel 프로그램 (2010 버전 이상)
• 이름 범위를 지정할 데이터가 포함된 엑셀 파일

이번 예제에서는 판매 데이터에서 제품별 판매량을 이름 범위로 지정해 사용할 예정입니다. 이 과정에서 데이터가 대량일수록 이름 범위를 사용하는 것이 얼마나 유용한지 경험할 수 있습니다.

2.2 사용법

셀 범위에 이름을 지정하고 이를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1) 엑셀 파일 열기 - 이름 범위를 지정할 엑셀 파일을 엽니다. 예를 들어, 제품별 판매량 데이터를 준비합니다.

2) 이름을 지정할 셀 범위 선택 - 이름을 지정하려는 셀 범위를 선택합니다. 예: 제품 A의 판매량 데이터를 선택합니다.

3) 이름 상자에 이름 입력 - 엑셀 시트 상단에 있는 이름 상자를 클릭하고, 선택한 셀 범위에 이름을 입력합니다. 예를 들어, "제품A_판매량"이라고 입력합니다.

 4) 이름 범위 확인 - 상단 메뉴에서 수식 탭으로 이동한 후 이름 관리자를 클릭하면, 생성된 이름 범위를 확인할 수 있습니다. 여기에서 추가로 이름 범위를 관리하거나 수정할 수 있습니다.

 5) 이름 범위 사용 - 이제 수식에서 셀 주소 대신 지정한 이름을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, =SUM(제품A_판매량)이라고 입력하면, 해당 범위의 값을 합산할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 수식을 검토하거나 수정할 때도 직관적으로 데이터를 파악할 수 있습니다.

2.3 추가 팁

이름 범위를 사용하면 수식에서 셀 주소 대신 이름으로 참조하므로 수식의 가독성과 관리 효율성이 높아집니다. 특히 복잡한 시트나 다수의 시트에서 데이터를 참조할 때 이름 범위는 시간을 절약하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 이름 범위는 여러 시트에 걸쳐 사용할 수 있으며, 범위가 업데이트되면 자동으로 반영됩니다. 동일한 범위에 여러 이름을 지정할 수 없으니, 범위 이름을 명확하게 설정하는 것이 좋습니다.

이름 범위는 수식뿐만 아니라 그래프, 피벗 테이블 등 다양한 엑셀 기능에서도 활용할 수 있습니다. 이름을 사용하면 여러 작업에서 쉽게 동일한 데이터를 참조할 수 있어 유용합니다.

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3. 실습과제

다음의 제품 판매 데이터를 참고하여 '제품A_판매량'이라는 이름 범위를 생성하고, 이를 활용해 제품 A의 총 판매량을 계산하는 수식을 작성해 보세요.

	A	B	C
1	제품	수량	판매 금액
2	제품A	100	500,000
3	제품B	150	750,000
4	제품A	200	1,000,000
5	제품B	120	600,000

정답

이름 범위 '제품A_판매량'을 지정하고, 이를 통해 제품A의 총 판매량을 계산한 결과는 다음과 같습니다.

	A	B	C
1	제품	총 판매량	총 판매 금액
2	제품A	300	1,500,000

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 이름 범위는 여러 시트에 걸쳐 사용할 수 있나요?

A1: 네, 이름 범위는 여러 시트에서도 사용할 수 있습니다. 이름 관리자에서 특정 시트에 국한할지, 모든 시트에서 사용할지 설정할 수 있습니다. 이를 통해 다중 시트에서도 동일한 이름 범위를 참조할 수 있습니다.

Q2: 이름 범위가 삭제되면 어떻게 되나요?

A2: 이름 범위를 삭제하면 해당 이름을 참조하는 수식이 오류를 발생할 수 있습니다. 따라서 이름 범위를 삭제하기 전에 해당 범위를 참조하는 수식을 확인하는 것이 좋습니다. 데이터를 많이 사용하는 파일일수록 주의가 필요합니다.