12.데이터 유효성 검사: 입력 데이터에 대한 제한 설정

 

1. 훈련 목적

이 스킬은 데이터 입력 시 특정 조건에 따라 유효성을 검사하는 방법을 학습하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 입력된 데이터가 올바른 형식과 범위에 부합하는지 확인할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 데이터의 일관성과 정확성을 유지하는 데 필수적입니다.

 

2. 튜토리얼

2.1. 준비

데이터 유효성 검사를 설정하기 위해 필요한 준비 사항은 다음과 같습니다:

• Excel 또는 Google Sheets와 같은 스프레드시트 프로그램
• 제한하고자 하는 데이터 조건 (예: 숫자 범위, 날짜 형식 등)

2.2. 사용법

여기서는 숫자 범위와 목록 선택을 통해 데이터 유효성 검사를 설정하는 방법을 설명합니다.

2.2.1. 숫자 범위를 통한 유효성 검사

입력된 데이터가 특정 숫자 범위 내에 있는지 확인하는 방법입니다.

1. 스프레드시트에서 유효성 검사를 적용할 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 데이터 탭을 클릭한 후, 데이터 유효성을 선택합니다.
3. 조건에서 정수를 선택한 후, 범위를 설정합니다. 예를 들어, 1에서 100 사이의 숫자만 입력되도록 설정할 수 있습니다.
4. 오류 메시지를 설정하여 잘못된 입력 시 경고를 표시할 수 있습니다.

 

2.2.2. 목록을 통한 유효성 검사

사용자가 미리 정의된 목록에서만 값을 선택하도록 제한하는 방법입니다.

1. 유효성 검사를 적용할 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 데이터 탭을 클릭한 후, 데이터 유효성을 선택합니다.
3. 조건에서 목록에서 선택을 선택합니다.
4. 사용할 목록 항목을 직접 입력하거나, 스프레드시트 내의 셀 범위를 참조하여 목록을 설정할 수 있습니다.
5. 사용자가 목록 외의 데이터를 입력할 경우 표시할 오류 메시지를 설정합니다.

2.3. 추가 팁

유효성 검사를 설정할 때 사용자에게 유용한 입력 도움말을 제공하는 것이 좋습니다. 또한, 유효성 검사를 적용한 후에도 데이터가 제대로 입력되고 있는지 주기적으로 확인하는 것이 중요합니다.

 

3. 실습과제

다음 데이터에 유효성 검사를 설정해 보세요. 숫자는 1에서 100 사이만 입력할 수 있도록 하고, 카테고리는 미리 정의된 목록에서 선택할 수 있도록 합니다.

반응형

	A	B
1	카테고리	값
2	전자제품	50
3	의류	70
4	가구	85
5	장난감	40
6	책	95

 

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 유효성 검사 설정 후에도 잘못된 데이터가 입력됩니다. 왜 그런가요?

A1. 유효성 검사가 적용된 셀 이외에 데이터를 입력했거나, 유효성 검사 설정이 제대로 적용되지 않았을 수 있습니다. 설정을 다시 확인하고 적용된 셀이 올바른지 점검하세요.

Q2. 여러 셀에 동시에 유효성 검사를 적용할 수 있나요?

A2. 네, 가능합니다. 여러 셀을 선택한 후 유효성 검사를 설정하면 선택된 모든 셀에 동일한 유효성 검사 조건이 적용됩니다.

Q3. 사용자가 유효성 검사에서 벗어난 값을 입력할 때 자동으로 수정할 수 있나요?

A3. 자동 수정은 불가능하지만, 입력 시 경고 메시지를 표시하거나, 특정 값으로 대체하는 방법을 사용할 수 있습니다. 이를 위해서는 추가적인 스크립트나 규칙 설정이 필요할 수 있습니다.