05.데이터 필터링: 필터를 사용하여 특정 데이터를 보기

1.훈련 목적

데이터 필터링은 대량의 데이터 중에서 원하는 특정 데이터를 추출하여 분석하는 데 필수적인 기능입니다. 데이터가 많아질수록 원하는 정보를 신속하게 찾기 어려워지기 때문에 필터링 기능은 데이터 분석에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이 튜토리얼의 목표는 사용자가 다양한 필터링 기법을 활용하여 데이터를 효율적으로 선별하고, 필요에 따라 특정 데이터만 추출하여 분석할 수 있도록 돕는 것입니다.

2. 튜토리얼

2.1 준비

데이터 필터링을 수행하기 위해서는 Excel, Google Sheets 또는 기타 스프레드시트 프로그램이 필요합니다. 다음과 같은 준비 사항을 갖추세요:

• 필터링할 데이터가 포함된 스프레드시트 파일을 준비하세요. 이 파일에는 여러 열과 행에 걸쳐 다양한 데이터가 포함되어 있어야 합니다.
• 필터링을 통해 어떤 데이터를 추출할 것인지, 즉 필터 조건을 미리 계획하세요. 이를 통해 더 효과적인 필터링 작업이 가능합니다.

2.2 사용법

데이터 필터링의 기본적인 사용법을 단계별로 설명하겠습니다. 이 과정을 통해 원하는 데이터를 신속하고 정확하게 필터링할 수 있습니다.

단계 1: 데이터 선택

필터링할 데이터의 범위를 선택합니다. 선택한 데이터 범위는 필터를 적용할 열과 행을 모두 포함해야 하며, 일반적으로는 표 전체를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터를 필터링할 때 원하는 모든 정보를 필터링할 수 있습니다.

단계 2: 필터 기능 활성화

선택한 데이터 범위에서 필터 기능을 활성화합니다. Excel의 경우, 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고 '필터' 아이콘을 선택하세요. 필터 기능이 활성화되면 각 열의 제목 옆에 드롭다운 화살표가 나타나며, 이를 통해 다양한 필터링 옵션을 설정할 수 있습니다.

단계 3: 필터 조건 설정

필터 기능이 활성화되면 각 열의 제목 옆에 드롭다운 화살표가 나타납니다. 해당 화살표를 클릭하여 필터 조건을 설정합니다. 예를 들어, 특정 값만 포함시키거나, 값의 범위를 설정할 수 있습니다. 이 단계에서 필터링 조건을 신중하게 설정하는 것이 중요합니다. 조건이 잘못 설정되면 원하는 데이터를 추출하지 못할 수 있기 때문입니다.

2.3 추가팁

효과적인 필터링을 위해 아래의 추가 팁을 참고하세요:

• 필터링된 데이터를 복사하여 다른 시트에 붙여넣으면, 필터링 결과만을 독립적으로 분석할 수 있습니다. 이를 통해 원본 데이터는 그대로 두고, 필요한 데이터만을 별도로 관리할 수 있습니다.
• 데이터가 많을 경우, 여러 조건을 동시에 설정하여 복잡한 필터링을 수행할 수 있습니다. Excel에서는 사용자 지정 필터를 사용하여 두 개 이상의 조건을 적용할 수 있습니다.
• 필터링 후, 데이터를 정렬하여 더 나은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 필터링된 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하면 데이터의 경향을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
• 필터링 작업 후에는 필터링된 데이터를 다른 시트로 복사해 분석하거나, 보고서 작성에 활용할 수 있습니다. 이 방법은 데이터 분석 작업을 체계적으로 진행하는 데 유용합니다.

 

3. 실습과제

아래 실습과제를 통해 데이터 필터링에 대한 이해를 높이세요. 실습을 통해 배운 내용을 실제로 적용해보면 필터링 기능을 더 잘 이해할 수 있습니다.

반응형

	A	B	C
1	제품명	가격	판매량
2	A제품	30000	100
3	B제품	20000	200
4	C제품	15000	150

실습과제

위의 표에서 가격이 20000 이상인 제품만 필터링하여 보여주세요. 이 과제를 통해 필터링 기능을 실습하고, 필터링된 데이터가 원본 데이터와 어떻게 다른지 비교해보세요.

정답

	A	B	C
1	A제품	30000	100
2	B제품	20000	200

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 필터링 후 데이터가 사라졌습니다. 어떻게 복구하나요?

A1: 필터링된 데이터는 숨겨져 있을 뿐, 삭제된 것이 아닙니다. 필터를 해제하면 모든 데이터가 다시 나타납니다. Excel에서 '데이터' 탭을 클릭하고 '필터 해제'를 선택하세요. 필터를 해제하면 필터링된 데이터가 다시 표시되며, 원본 데이터가 그대로 복구됩니다.

Q2: 복수 조건으로 필터링이 가능한가요?

A2: 네, 가능합니다. Excel에서는 '사용자 지정 필터'를 사용하여 두 개 이상의 조건을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 가격이 20000 이상이고 판매량이 150 이상인 제품만을 필터링할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 더 정교한 데이터 분석이 가능합니다.

Q3: 필터링된 데이터를 다른 시트에 복사할 수 있나요?

A3: 네, 필터링된 데이터를 선택한 후 복사(Ctrl+C)하고 다른 시트에 붙여넣기(Ctrl+V)하면 필터링된 결과만 복사됩니다. 이렇게 하면 필터링된 데이터만을 별도로 관리하거나 분석할 수 있으며, 보고서 작성 시에도 유용하게 사용할 수 있습니다.