엑셀 TEXT 함수 사용법 및 실무 예제

엑셀에서 숫자, 날짜, 시간 데이터를 특정 형식으로 변환하여 표시하고자 할 때 유용한 함수가 바로 TEXT 함수입니다. TEXT 함수는 데이터를 원하는 형식의 문자열로 변환하여 표현할 수 있게 해줍니다. 이 함수는 보고서 작성, 데이터 분석, 시각화 등에서 다양한 형식의 데이터를 표시할 때 매우 유용합니다.

TEXT 함수의 기본 사용법

TEXT 함수는 다음과 같은 기본 형태로 사용됩니다:

=TEXT(값, "형식")

이 함수는 값을 지정된 형식의 문자열로 변환하여 반환합니다. 형식 인수는 쌍따옴표 안에 입력되며, 숫자 형식, 날짜 형식, 시간 형식 등을 자유롭게 지정할 수 있습니다.

TEXT 함수의 사용처와 구체적인 예시

TEXT 함수는 다양한 상황에서 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 날짜를 원하는 형식으로 표시하거나, 숫자를 통화 형식으로 변환하는 경우에 유용합니다.

예시 1: 날짜 형식 변경

다음은 TEXT 함수를 사용하여 날짜 형식을 변경하는 간단한 예제입니다.

	A	B
1	날짜	변환된 날짜
2	2024-08-18	=TEXT(A2, "yyyy년 mm월 dd일")

위 예제에서, =TEXT(A2, "yyyy년 mm월 dd일")은 "2024-08-18"이라는 날짜를 "2024년 08월 18일" 형식으로 변환하여 반환합니다.

예시 2: 숫자를 통화 형식으로 변환

TEXT 함수는 숫자를 통화 형식으로 변환하는 데도 유용합니다. 예를 들어, 금액을 표시할 때 사용됩니다.

=TEXT(1234567, "$#,##0.00")

위 수식은 "1234567"이라는 숫자를 "$1,234,567.00"이라는 통화 형식으로 변환하여 반환합니다.

TEXT 함수의 실무형 예제

실무에서는 TEXT 함수를 다른 함수와 결합하여 더욱 복잡한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서에서 날짜와 텍스트를 결합하거나, 데이터를 특정 형식으로 정리할 때 사용됩니다.

실무 예제 1: 날짜와 텍스트 결합

다음은 TEXT 함수를 사용하여 날짜와 텍스트를 결합하는 예제입니다.

	A	B	C
1	이름	입사일	결과
2	홍길동	2020-05-10	=A2 & "의 입사일은 " & TEXT(B2, "yyyy년 mm월 dd일") & "입니다."

이 예제에서는, =A2 & "의 입사일은 " & TEXT(B2, "yyyy년 mm월 dd일") & "입니다."를 사용하여 "홍길동의 입사일은 2020년 05월 10일입니다."라는 문장을 생성합니다.

실무 예제 2: 특정 형식으로 숫자 변환

TEXT 함수는 숫자를 특정 형식으로 변환하는 데도 사용됩니다. 예를 들어, 숫자를 백분율이나 과학적 표기법으로 변환하는 경우입니다.

	A	B
1	숫자	백분율
2	0.85	=TEXT(A2, "0.00%")

이 예제에서는 "0.85"라는 숫자를 "85.00%"로 변환합니다.

TEXT 함수 사용 시 주의사항

TEXT 함수는 형식 지정 시 정확한 형식 코드를 사용해야 하며, 결과는 항상 텍스트로 반환된다는 점에 유의해야 합니다. 숫자 또는 날짜 형식의 데이터를 수식에서 사용하려면, TEXT 함수의 결과를 다시 숫자 또는 날짜 형식으로 변환해야 할 수도 있습니다.

TEXT 함수로 문제를 풀어보기

다음은 TEXT 함수를 활용한 문제 예시입니다.

	A	B	C
1	이름	금액	결과
2	김영희	1500000	=TEXT(B2, "₩#,##0.00")

문제: 위의 금액 "1500000"을 "₩1,500,000.00" 형식으로 변환하려면 어떤 TEXT 함수를 사용해야 할까요?

정답: =TEXT(B2, "₩#,##0.00")

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