엑셀 SUM 함수 사용법 및 실무 예제

 

엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나가 바로 SUM 함수입니다. 이 함수는 숫자 데이터를 합산하는 데 사용되며, 다양한 상황에서 빠르고 정확하게 합계를 구할 수 있는 필수적인 도구입니다. 이번 글에서는 SUM 함수의 기본적인 사용법부터 실무에서 활용할 수 있는 고급 예제까지 자세히 설명하겠습니다.

SUM 함수의 기본 작성 형태

SUM 함수는 엑셀에서 셀 범위 또는 셀의 값을 합산할 때 사용하는 함수입니다. 기본적인 작성 형태는 다음과 같습니다:

=SUM(숫자1, [숫자2], ...)

여기서 숫자1과 숫자2는 합산하려는 값이나 셀 범위를 의미합니다. 여러 개의 숫자나 셀 범위를 쉼표(,)로 구분하여 입력할 수 있습니다.

SUM 함수의 사용처와 구체적인 예시

SUM 함수는 다음과 같은 상황에서 유용하게 사용됩니다:

• 특정 범위의 셀들의 합계를 계산할 때
• 여러 개의 값을 빠르게 더해야 할 때
• 다른 함수와 결합하여 복잡한 계산을 수행할 때

예를 들어, A1에서 A5까지의 셀에 입력된 값을 합산하고 싶다면, 아래와 같이 작성할 수 있습니다:

=SUM(A1:A5)

또한, 특정 조건을 만족하는 셀들의 합을 구해야 할 때는 SUM 함수와 다른 함수들을 결합하여 사용할 수 있습니다.

SUM 함수의 실무형 예제

이제 실무에서 자주 사용하는 SUM 함수의 예제를 살펴보겠습니다.

예제 1: 부서별 매출 합계 계산

아래와 같은 표가 있다고 가정해 봅시다:

	A	B
1	부서	매출액
2	영업부	100,000
3	마케팅부	150,000
4	인사부	120,000
5	재무부	130,000

위 표에서 부서별 매출액의 합계를 계산하려면, 아래와 같이 SUM 함수를 사용할 수 있습니다:

=SUM(B2:B5)

이 수식을 입력하면 B2부터 B5까지의 매출액이 모두 합산되어 결과가 반환됩니다.

예제 2: 조건에 따른 합계 계산

조건에 따라 합계를 계산해야 하는 경우에는 SUM 함수와 함께 다른 함수를 사용하여 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 조건을 만족하는 데이터만을 합산하려면 SUMIF 함수를 사용합니다. 하지만 SUM 함수 자체로도 데이터 범위의 부분만을 합산할 수 있습니다.

예를 들어, 매출액이 120,000 이상인 부서의 매출 합계를 구하고자 한다면, 아래와 같이 사용할 수 있습니다:

=SUM(IF(B2:B5>=120000, B2:B5, 0))

이 수식은 B2부터 B5까지의 매출액이 120,000 이상인 경우에만 해당 값을 더하게 됩니다. 이 때, 수식을 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식으로 입력해야 합니다.

SUM 함수 사용 시 주의사항

SUM 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다:

• 빈 셀: 합산 범위 내에 빈 셀이 있으면 그 셀은 0으로 간주됩니다.
• 텍스트 데이터: 범위 내에 텍스트 데이터가 포함되어 있으면 그 셀은 무시됩니다.
• 배열 수식: 조건부 합계 등을 위해 배열 수식을 사용할 때는 Ctrl + Shift + Enter로 입력해야 정상적으로 동작합니다.

SUM 함수의 문제 예시

아래 문제를 풀어보세요:

	A	B
1	상품명	판매량
2	상품 A	50
3	상품 B	75
4	상품 C	90
5	상품 D	85

상품 A부터 D까지의 판매량 합계를 구하는 수식을 작성하시오.

답을 보려면 오른쪽을 마우스로 드래그하세요.

=SUM(B2:B5)

이제 SUM 함수에 대해 이해가 깊어졌기를 바랍니다. 다양한 상황에서 이 함수를 활용하여 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다.

엑셀에서 합계를 계산하는 함수는 SUM 외에도 다양한 함수가 있으므로, 필요에 따라 다른 함수들도 함께 공부해보세요.