엑셀 SMALL 함수 사용법 및 실무 예제

엑셀에서 데이터 집합에서 특정 순위의 작은 값을 추출하고자 할 때, SMALL 함수를 사용합니다. SMALL 함수는 주어진 데이터 범위에서 가장 작은 값부터 순위별로 N번째 값을 반환합니다. 이 함수는 성적 분석, 비용 분석 등에서 유용하게 사용됩니다.

SMALL 함수의 기본 사용법

SMALL 함수는 다음과 같은 형태로 사용됩니다:

=SMALL(데이터_범위, N)

이 함수는 데이터_범위에서 가장 작은 값 중에서 N번째로 작은 값을 반환합니다. 예를 들어, =SMALL(A1:A10, 2)는 A1에서 A10까지의 데이터 중 두 번째로 작은 값을 반환합니다.

SMALL 함수는 성적 순위 분석, 비용 분석, 데이터 집합에서 하위 N개의 값을 추출하는 데 사용됩니다.

다음은 SMALL 함수를 사용하여 학생들의 성적 중 하위 3개의 성적을 추출하는 간단한 예제입니다.

위 예제에서, =SMALL($B$2:$B$6, 1)은 가장 낮은 성적인 78점을 반환하고, =SMALL($B$2:$B$6, 2)는 두 번째로 낮은 85점을 반환합니다. 이 함수는 가장 낮은 점수부터 차례로 순위를 계산합니다.

SMALL 함수는 비용이 낮은 하위 N개의 데이터를 추출하는 데 유용합니다. 다음은 프로젝트 비용 중 하위 3개 항목의 비용을 추출하는 예제입니다.

이 예제에서, =SMALL($B$2:$B$6, 1)는 비용이 가장 적은 프로젝트의 비용을, =SMALL($B$2:$B$6, 2)는 두 번째로 비용이 적은 프로젝트의 비용을 반환합니다. 이를 통해 하위 비용 항목을 분석할 수 있습니다.

SMALL 함수는 하위 성과자를 분석하는 데도 유용합니다. 다음은 직원들의 성과 점수를 기준으로 하위 3명의 성과 점수를 추출하는 예제입니다.

이 예제에서, =SMALL($B$2:$B$5, 1)는 가장 낮은 성과 점수를, =SMALL($B$2:$B$5, 2)는 두 번째로 낮은 성과 점수를 추출합니다.

프로젝트 관리에서 비용이 낮은 항목을 파악하는 것은 중요합니다. 다음은 특정 프로젝트들 중 비용이 가장 낮은 상위 3개의 프로젝트를 파악하는 예제입니다.

이 예제에서는 =SMALL($B$2:$B$6, 1)을 사용하여 가장 저비용인 프로젝트를, =SMALL($B$2:$B$6, 2)와 =SMALL($B$2:$B$6, 3)을 사용하여 각각 두 번째와 세 번째로 저비용인 프로젝트를 추출할 수 있습니다.

SMALL 함수는 데이터 범위에서 지정된 순위에 해당하는 값을 반환하므로, 순위가 데이터 범위의 크기보다 크면 오류를 반환합니다. 또한, 중복된 값이 있을 경우 동일한 값을 반환할 수 있습니다.

다음은 SMALL 함수를 활용한 문제 예시입니다.

문제: 위의 학생 점수에서 두 번째로 낮은 점수를 구하려면 어떤 SMALL 함수를 사용해야 할까요?

정답: =SMALL($B$2:$B$3, 2)

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