엑셀 ROW 함수 사용법 및 실무 예제

엑셀의 ROW 함수는 선택한 셀의 행 번호를 반환하는 함수입니다. 이 함수는 특정 셀이 위치한 행을 알려주며, 특정 셀이나 범위의 행 번호를 알아내는 데 유용하게 사용됩니다. 특히 데이터를 처리할 때 조건에 따라 자동으로 행을 지정하거나, 특정 데이터의 위치를 계산할 때 매우 유용합니다. 행 번호는 데이터를 정렬하거나 순서를 매기는 작업에서 중요한 역할을 하므로, 이를 자동으로 처리할 수 있는 ROW 함수는 데이터 관리의 효율성을 높이는 데 큰 기여를 합니다.

또한, ROW 함수는 데이터 분석 시 데이터 위치에 대한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 여러 데이터를 분석하는 과정에서 각각의 행 번호를 수동으로 계산하는 것은 비효율적이므로, 이 함수를 통해 신속하게 작업을 진행할 수 있습니다.

ROW 함수 기본 작성 형태

ROW 함수의 기본 구문은 아래와 같습니다:

=ROW([참조 셀])

참조 셀을 생략할 경우 함수가 입력된 셀의 행 번호를 반환하며, 특정 셀을 참조하면 해당 셀의 행 번호를 반환합니다. 참조 셀이란 특정한 셀이나 범위를 지정하여 그 셀의 위치를 알려주는 것입니다. 예를 들어 =ROW(A2)라고 입력하면 A2 셀의 행 번호인 2가 반환됩니다. 이를 통해 데이터가 위치한 행을 자동으로 계산할 수 있으며, 복잡한 데이터 구조에서도 정확한 위치 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다.

ROW 함수 사용처와 구체적인 예시

ROW 함수는 행 번호를 자동으로 계산해야 할 때 사용됩니다. 예를 들어 데이터베이스에서 행 번호를 자동으로 매기거나, 특정 셀이 몇 번째 행에 있는지 알고 싶을 때 활용됩니다. 또한 데이터 분석에서 특정 데이터를 조건에 따라 추출할 때도 사용됩니다. 예를 들어, 복잡한 테이블에서 특정 데이터가 위치한 행을 찾아내는 과정에서 매우 유용합니다. 이외에도 조건부 서식을 적용할 때 행 번호를 기준으로 규칙을 설정하는 경우에도 ROW 함수가 널리 사용됩니다.

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예시 1: 현재 셀의 행 번호 반환

	A	B
1	데이터	행 번호
2	100	=ROW()
3	200	=ROW()

위의 표에서 셀 B2에 =ROW()를 입력하면 해당 셀의 행 번호인 2가 반환됩니다. 마찬가지로 B3 셀에 같은 함수를 입력하면 3이 반환됩니다. 이처럼 ROW 함수는 현재 셀의 행 번호를 자동으로 반환하기 때문에, 다양한 데이터 처리 작업에서 반복적으로 사용할 수 있습니다.

예시 2: 특정 셀의 행 번호 찾기

	A	B
1	데이터	행 번호
2	150	=ROW(A2)
3	250	=ROW(A3)

이 예제에서 셀 B2에 =ROW(A2)를 입력하면 A2 셀이 있는 행 번호인 2가 반환됩니다. 같은 방식으로 B3 셀에 =ROW(A3)을 입력하면 3이 반환됩니다. 이렇게 특정 셀을 참조하여 해당 셀이 위치한 행 번호를 정확히 확인할 수 있습니다.

ROW 함수 실무형 예제

예제 1: 행 번호를 기준으로 데이터 정렬하기

데이터를 정렬하거나 순번을 매길 때 ROW 함수를 사용하여 자동으로 행 번호를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 데이터가 많은 경우 수동으로 일일이 번호를 입력하는 대신, ROW 함수를 활용하면 자동으로 순번을 생성할 수 있어 매우 효율적입니다.

	A	B
1	이름	순번
2	홍길동	=ROW()-1
3	김영희	=ROW()-1

위의 표에서 순번을 자동으로 계산하기 위해, ROW()-1을 사용했습니다. 이 방식은 데이터가 시작되는 첫 번째 행을 기준으로 순번을 매길 때 유용합니다. 수식에서 -1을 빼는 이유는, 제목 행을 제외한 데이터 행만 순번을 매기기 위함입니다.

예제 2: 행 번호와 함께 조건부 서식 사용

특정 데이터에서 행 번호를 기준으로 조건부 서식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 짝수 행에만 색을 입히고자 할 때, ROW 함수를 사용할 수 있습니다. 행 번호를 이용하여 특정 조건을 만족하는 데이터를 강조할 때 조건부 서식과 함께 ROW 함수를 활용하면 데이터의 가독성을 높일 수 있습니다.

조건부 서식 규칙: MOD(ROW(), 2) = 0

이 규칙은 짝수 행일 때 참이므로, 짝수 행에만 서식이 적용됩니다. 이를 통해 대량의 데이터를 시각적으로 구분하기 쉽고, 중요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

ROW 함수 사용 시 주의사항

• 참조 셀을 지정하지 않으면, 함수가 입력된 셀의 행 번호를 반환합니다.
• 행 번호를 반환할 때, 기본적으로 첫 번째 행을 1로 시작하여 순차적으로 증가합니다. 따라서, 데이터가 있는 행뿐만 아니라 비어 있는 행의 번호도 반환됩니다.
• 데이터가 있는 셀이 아닌 곳에 ROW 함수를 사용할 경우, 빈 행의 번호를 반환합니다. 이때 불필요한 값이 계산되지 않도록 범위를 정확히 지정하는 것이 중요합니다.

ROW 함수 문제 예시

다음 표에서 문제를 풀어보세요:

	A	B
1	번호	이름
2	1	김철수
3	2	박영희

문제: 김철수의 이름이 있는 행 번호는 몇 번일까요?

답을 보려면 마우스로 드래그하세요: =ROW(A2)