엑셀 LEFT 함수 사용법 및 실무 예제

엑셀에서 LEFT 함수는 텍스트 문자열의 왼쪽부터 지정된 개수만큼 문자를 추출하는 데 사용됩니다. 이 함수는 텍스트 데이터에서 특정 부분만 필요할 때 유용하게 사용되며, 특히 코드나 특정 형식의 데이터에서 일부를 추출할 때 자주 활용됩니다. 이번 글에서는 LEFT 함수의 기본 사용법과 다양한 실무 예제를 통해 이 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.

LEFT 함수의 기본 작성 형태

LEFT 함수의 기본적인 작성 구조는 다음과 같습니다:

        =LEFT(텍스트, [문자_수])
    

여기서 텍스트는 문자를 추출할 텍스트 문자열을 지정하고, 문자_수는 왼쪽에서부터 추출할 문자 개수를 의미합니다. 문자_수를 생략하면 기본값으로 1이 사용됩니다.

LEFT 함수의 사용처와 구체적인 예시

LEFT 함수는 텍스트의 일부를 추출해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, 주민등록번호나 제품 코드의 앞부분을 추출하거나, 특정 형식의 데이터를 나누어야 할 때 사용됩니다.

아래는 LEFT 함수를 사용하는 기본적인 예시입니다:

예시 1: 주민등록번호의 앞 6자리 추출

아래 표에서 LEFT 함수를 사용하여 주민등록번호의 앞 6자리를 추출하는 방법입니다:

	A	B	C
1	이름	주민등록번호	생년월일
2	김철수	900101-1234567	=LEFT(B2, 6)
3	박영희	850203-2345678	=LEFT(B3, 6)

위의 경우, =LEFT(B2, 6)을 사용하면 결과로 "900101"이 반환됩니다.

예시 2: 제품 코드의 첫 두 자리 추출

LEFT 함수는 제품 코드의 앞부분을 추출하는 데도 유용합니다. 예를 들어, 아래 표에서 제품 코드의 첫 두 자리를 추출하는 방법입니다:

	A	B	C
1	제품명	제품 코드	코드 앞 두 자리
2	상품 A	A12345	=LEFT(B2, 2)
3	상품 B	B67890	=LEFT(B3, 2)

위의 경우, =LEFT(B2, 2)을 사용하면 결과로 "A1"이 반환됩니다.

LEFT 함수의 실무형 예제

실무에서는 LEFT 함수를 활용해 다양한 텍스트 데이터를 추출하고 가공할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 코드에서 특정 정보를 추출하거나, 파일명에서 접두사를 제거하는 데 유용합니다.

실무 예시 1: 고객 코드에서 지역 코드 추출

다음 표는 고객 코드를 나타냅니다. LEFT 함수를 이용하여 고객 코드의 앞 두 자리를 추출하여 지역 코드를 확인하는 방법입니다:

	A	B	C
1	고객명	고객 코드	지역 코드
2	김철수	SEO12345	=LEFT(B2, 3)
3	박영희	BUS67890	=LEFT(B3, 3)

위의 경우, =LEFT(B2, 3)을 사용하면 결과로 "SEO"가 반환됩니다.

실무 예시 2: 파일명에서 접두사 추출

다음 표는 파일명을 나타냅니다. LEFT 함수를 이용하여 파일명에서 접두사를 추출하는 방법입니다:

	A	B	C
1	파일명	확장자	접두사
2	DOC_2024_Report.docx	docx	=LEFT(A2, 3)
3	IMG_2024_Picture.jpg	jpg	=LEFT(A3, 3)

위의 경우, =LEFT(A2, 3)을 사용하면 결과로 "DOC"이 반환됩니다.

LEFT 함수 사용 시 주의사항

LEFT 함수를 사용할 때는 다음과 같은 주의사항이 있습니다:

• 문자 수 지정: 추출할 문자 수를 정확하게 지정해야 합니다. 문자 수를 초과하면 전체 텍스트가 반환됩니다.
• 빈 셀 처리: LEFT 함수가 빈 셀을 참조할 경우 빈 문자열을 반환합니다.
• 숫자 데이터: LEFT 함수로 숫자를 추출하면 그 결과는 텍스트 형식으로 반환됩니다.

LEFT 함수의 문제를 풀 수 있는 예시

다음은 LEFT 함수를 사용하여 문제를 푸는 예시입니다:

문제:

다음 표에서 "제품 코드"의 앞 세 자리를 추출하세요:

	A	B	C
1	제품명	제품 코드	코드 앞 세 자리
2	상품 A	A12345	=LEFT(B2, 3)
3	상품 B	B67890	=LEFT(B3, 3)

답을 보려면 오른쪽을 마우스로 드래그하세요: =LEFT(B2, 3)

엑셀에서의 LEFT 함수는 텍스트 데이터에서 필요한 부분만을 추출하는 데 매우 유용한 도구입니다. 다양한 실무 상황에서 이 함수를 활용하여 데이터를 가공하고 분석할 수 있습니다.