엑셀 HYPERLINK 함수 사용법 및 실무 예제

HYPERLINK 함수는 엑셀에서 웹 페이지, 이메일 주소 또는 엑셀 문서 내의 특정 셀로 이동하는 하이퍼링크를 생성하는 매우 유용한 함수입니다. 이 함수는 사용자가 문서 내외부에서 쉽게 이동할 수 있도록 도와주며, 문서의 유용성과 효율성을 크게 높여줍니다. 실무에서 이 함수는 파일 링크 생성, 외부 리소스 참조, 내부 셀 간 이동 등 다양한 상황에서 자주 활용됩니다. 하이퍼링크를 활용하면 엑셀 사용자는 클릭 한 번으로 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있어 생산성을 극대화할 수 있습니다.

이 함수를 사용하면, 복잡한 문서 내에서 필요한 정보를 손쉽게 찾아갈 수 있어 문서 작업 시간을 줄일 수 있습니다. 특히, 웹 사이트나 파일 서버, 또는 다른 엑셀 문서로의 접근이 빈번한 경우, 이 함수를 활용한 하이퍼링크 생성은 필수적인 도구가 됩니다.

HYPERLINK 함수의 기본 작성 형태

HYPERLINK 함수는 매우 간단한 구조로 작성됩니다. 기본적인 구문은 아래와 같습니다:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• link_location: 연결할 대상의 URL, 파일 경로 또는 셀 참조 주소를 지정합니다.
• friendly_name (선택): 링크로 표시할 텍스트 또는 숫자입니다. 입력하지 않을 경우 기본적으로 링크 주소가 그대로 표시됩니다.

HYPERLINK 함수를 사용하면 문서 내의 특정 셀, 다른 시트 또는 외부 파일로 바로 이동할 수 있는 링크를 만들 수 있습니다. 이 함수는 링크로 표시될 이름을 지정할 수 있어, 문서의 가독성을 높이는 데도 유용합니다. 예를 들어, 긴 웹사이트 주소 대신 "Google"과 같은 친근한 이름을 지정할 수 있습니다.

HYPERLINK 함수의 사용처와 구체적인 예시

HYPERLINK 함수는 다양한 용도로 활용할 수 있으며, 그 중 몇 가지 일반적인 사용 예를 소개합니다:

반응형

1. 웹 사이트로 이동하는 하이퍼링크 생성

엑셀 셀에 웹사이트로 바로 연결되는 하이퍼링크를 생성할 수 있습니다. 아래 예시는 엑셀 셀에서 클릭하면 특정 웹사이트로 이동할 수 있는 링크를 생성하는 방법을 보여줍니다.

	A
1	링크
2	Example 사이트로 이동

이 경우, "Example 사이트로 이동"이라는 텍스트를 클릭하면 해당 웹 페이지로 이동하게 됩니다. 이를 위해서는 다음과 같은 수식을 사용합니다:

=HYPERLINK("https://www.example.com", "Example 사이트로 이동")

이 방법을 통해 웹사이트뿐만 아니라, 파일 서버 또는 클라우드 저장소로의 링크도 생성할 수 있습니다.

2. 내부 셀로 이동하는 하이퍼링크 생성

HYPERLINK 함수는 문서 내에서 특정 시트 또는 셀로 이동할 수 있는 링크를 생성하는 데도 매우 유용합니다. 예를 들어, "Sheet2"의 A1 셀로 이동하는 하이퍼링크를 생성하려면 다음과 같은 수식을 사용합니다:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2로 이동")

이 수식은 내부 링크를 생성하여 같은 파일 내의 다른 시트나 셀로 빠르게 이동할 수 있게 합니다. 복잡한 엑셀 문서를 다룰 때, 이를 통해 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

HYPERLINK 함수의 실무형 예제

1. 파일 링크 생성

HYPERLINK 함수를 사용하여 외부 파일로 연결하는 링크를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, "C 드라이브"에 저장된 특정 파일로 연결하는 링크를 생성하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:

	A
1	파일 링크
2	보고서 파일 열기

이 경우, "보고서 파일 열기"라는 이름으로 링크를 생성하려면 다음 수식을 사용합니다:

=HYPERLINK("C:\Users\Public\Documents\report.xlsx", "보고서 파일 열기")

이를 통해 회사 네트워크 내의 파일 서버 또는 공유 폴더로의 접근을 간편하게 할 수 있습니다. 실무에서는 자주 사용하는 보고서나 문서를 빠르게 열 수 있도록 설정하는 데 매우 유용합니다.

2. 이메일 보내기 링크 생성

HYPERLINK 함수를 사용하여 특정 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있는 링크를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있는 하이퍼링크를 만들려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다:

=HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "이메일 보내기")

이 방법을 통해 클릭 한 번으로 즉시 이메일 작성 창이 열리며, 사전 설정된 이메일 주소로 빠르게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 빠른 의사소통이 필요한 상황에서 유용합니다.

HYPERLINK 함수 사용 시 주의사항

• HYPERLINK 함수는 매우 간단한 구문이지만, 링크 주소가 정확해야 합니다. 잘못된 경로나 URL을 입력하면 링크가 작동하지 않으므로 주의가 필요합니다.
• 내부 셀로 이동하는 링크는 "#SheetName!CellReference" 형식으로 작성해야 합니다. 여기서 "SheetName"은 시트 이름, "CellReference"는 이동할 셀의 주소를 의미합니다.
• 링크로 표시될 친절한 이름(friendly_name)을 입력하지 않으면 기본적으로 링크 URL이나 경로가 셀에 표시됩니다. 문서의 가독성을 높이려면 친절한 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

HYPERLINK 문제 예시

다음은 실습 문제입니다. 답을 보려면 마우스로 드래그 하세요.

문제 1: "Sheet3"의 B5 셀로 이동하는 하이퍼링크 생성

아래 표를 기준으로 "Sheet3"의 B5 셀로 이동하는 하이퍼링크를 생성하는 수식을 작성하세요.

	A
1	하이퍼링크
2	Sheet3의 B5로 이동

=HYPERLINK("#Sheet3!B5", "Sheet3의 B5로 이동")

▲  답을 보려면 마우스로 드래그 하세요.

문제 2: 외부 웹사이트 "https://www.test.com"으로 이동하는 하이퍼링크 생성

아래 표를 기준으로 외부 웹사이트 "https://www.test.com"으로 이동하는 하이퍼링크를 생성하는 수식을 작성하세요.

	A
1	Test 사이트로 이동

=HYPERLINK("https://www.test.com", "Test 사이트로 이동")

▲ 답을 보려면 마우스로 드래그 하세요.