엑셀 EXACT 함수 사용법 및 실무 예제

EXACT 함수는 엑셀에서 두 개의 텍스트 값을 비교하고, 두 값이 완전히 동일한지 확인하는 데 사용됩니다. 특히 이 함수는 대소문자를 엄격하게 구분하여 비교하기 때문에, 텍스트 간의 차이를 더욱 세밀하게 분석하고자 할 때 적합합니다. 이와 같은 기능은 데이터 정리나 품질 관리 작업에서 매우 중요한 역할을 하며, 결과값으로 TRUE 또는 FALSE를 반환합니다. 예를 들어, 고객 데이터베이스를 검증하거나 입력 데이터의 정확성을 확인하는 과정에서 주로 활용됩니다.

 

 

EXACT 함수 기본 작성 형태

EXACT 함수의 기본 작성 구조는 간단하지만, 그 활용 범위는 매우 넓습니다. 기본적인 작성 형태는 다음과 같습니다:

=EXACT(텍스트1, 텍스트2)

• 텍스트1: 비교할 첫 번째 텍스트 값을 입력합니다. 이 값은 셀 참조 또는 직접 입력된 문자열일 수 있습니다.
• 텍스트2: 비교할 두 번째 텍스트 값을 입력합니다. 첫 번째 값과 동일한 방식으로 지정됩니다.

이 함수는 간단한 형태를 가지고 있지만, 실제 활용 시 다양한 시나리오에 적용 가능합니다. 예를 들어, 데이터 분석에서 고객 ID 또는 제품 코드의 일치 여부를 확인하거나, 사용자 입력 값을 검증하는 데 사용할 수 있습니다.

EXACT 함수 사용처와 구체적인 예시

1. 기본 사용 예제

EXACT 함수는 텍스트 간의 일치 여부를 빠르게 확인하는 데 유용합니다. 아래는 함수 사용의 기본 예시를 보여주는 표입니다:

	A	B	C	결과
1	텍스트1	텍스트2	EXACT 함수	결과
2	"Excel"	"excel"	=EXACT(A2, B2)	FALSE

위 표에서 알 수 있듯이, EXACT 함수는 대소문자를 구분하여 비교하기 때문에 "Excel"과 "excel"은 다른 값으로 처리됩니다. 이와 같은 특징은 텍스트 데이터를 엄격히 관리할 필요가 있는 업무에서 매우 유용하게 쓰일 수 있습니다.

2. 데이터 일치 검사

실무에서 데이터를 정확히 비교해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 사용자가 입력한 데이터와 원본 데이터가 일치하는지 확인하는 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다:

	A	B	C	결과
1	"123ABC"	"123abc"	=EXACT(A1, B1)	FALSE

이 예시에서는 "123ABC"와 "123abc"가 대소문자 차이로 인해 서로 다른 값으로 판별됩니다. 이는 비밀번호 확인, 사용자 이름 비교 등에서 오류를 방지하는 데 활용됩니다.

 

EXACT 함수 사용 시 주의사항

• 대소문자를 구분하기 때문에 "ABC"와 "abc"는 서로 다른 값으로 간주됩니다.
• 공백 문자도 비교 결과에 영향을 미칩니다. 따라서 불필요한 공백이 포함되지 않도록 주의해야 합니다.
• 텍스트 정리를 위해 TRIM 함수를 함께 사용하면 정확도를 높일 수 있습니다.

문제 예시

	A	B	C
1	"데이터"	"데이타"	FALSE