엑셀 차트에서 항목 축이 비어 있는 셀을 잘못 표시할 때 해결 방법

엑셀에서 데이터를 시각화할 때 차트의 항목 축에 비어 있는 셀이 의도치 않은 방식으로 잘못 표시되는 문제가 종종 발생할 수 있습니다. 이 문제는 실제 데이터의 흐름이나 경향성을 제대로 반영하지 못하게 하여 데이터 분석에 혼란을 가져올 수 있습니다. 본 문서에서는 차트에서 빈 셀이 잘못 표시되는 원인을 더욱 구체적으로 살펴보고, 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있는 방법을 더욱 상세히 안내합니다.

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1. 항목 축에서 빈 셀이 잘못 표시되는 원인

엑셀 차트에서 빈 셀이 잘못 표시되는 주요 원인은 다음과 같습니다.

구분	원인 설명	예시
빈 셀 처리 방식 오류	차트 설정에서 빈 셀 처리 방법이 잘못되어 실제 데이터와 다르게 표시되는 경우	빈 셀이 0으로 처리되거나 차트가 끊어져 표시되는 경우
데이터 범위 설정 오류	차트에 포함된 데이터 범위가 제대로 설정되지 않아 빈 셀이 잘못 처리되는 경우	차트 데이터 범위가 잘못 지정되어 빈 셀을 값이 있는 셀로 인식하는 경우
셀 서식 문제	빈 셀로 보이는 셀이 실제로는 빈 상태가 아니거나 특수 문자가 입력된 경우	공백이나 서식만 설정된 빈 셀이 실제로는 데이터가 있는 것으로 처리되는 경우
숨겨진 행이나 열 문제	숨겨진 데이터가 차트에 잘못 반영되어 빈 셀이 나타나는 문제	숨겨진 데이터가 항목 축에 나타나서 빈 셀이 되는 경우

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2. 차트 항목 축의 빈 셀 처리 방법

아래의 방법으로 엑셀 차트의 빈 셀을 정확하게 처리하여 문제를 해결할 수 있습니다.

방법 1: 빈 셀 처리 옵션 설정 변경하기

차트의 빈 셀 처리 옵션을 조정하여 원하는 형태로 표시합니다.

단계	설명
1	차트를 선택한 뒤 "차트 도구" 메뉴의 "디자인" 탭을 클릭합니다.
2	"데이터 선택"을 클릭한 후 나타나는 창에서 "숨겨진 셀 및 빈 셀" 버튼을 선택합니다.
3	빈 셀 표시 방식을 "간격", "0", 또는 "데이터 요소로 연결"로 설정하고 확인합니다.
4	차트가 제대로 표현되는지 결과를 확인합니다.

방법 2: 데이터 범위 재지정하기

차트에 연결된 데이터 범위를 다시 설정하여 빈 셀 문제가 해결될 수 있도록 합니다.

단계	설명
1	차트를 클릭하고 "디자인" 탭에서 "데이터 선택"을 클릭합니다.
2	"차트 데이터 범위"를 올바르게 다시 선택하거나 수정하여 정확히 지정합니다.
3	변경된 범위를 적용한 후 차트를 업데이트하여 문제가 해결되었는지 확인합니다.

 

방법 3: 셀 서식 확인 및 수정하기

셀 서식을 확인하고 불필요한 공백이나 특수 문자를 제거하여 실제 빈 셀로 처리합니다.

단계	설명
1	빈 셀로 표시된 데이터를 선택하고 마우스 우클릭 후 "셀 서식"을 엽니다.
2	"일반" 서식으로 설정하고 셀 내용을 완전히 지워 빈 셀로 만듭니다.
3	차트를 다시 생성하거나 차트 데이터를 업데이트하여 문제 해결 여부를 확인합니다.

방법 4: 숨겨진 데이터 확인 및 설정

숨겨진 데이터가 차트에 잘못 포함되어 있는지 확인하고 제거합니다.

단계	설명
1	데이터 범위에서 숨겨진 행이나 열을 표시하고 숨겨진 데이터를 확인합니다.
2	숨겨진 데이터를 차트 데이터 범위에서 제외하거나 불필요한 데이터를 삭제합니다.
3	차트를 다시 업데이트하여 빈 셀 문제를 최종 점검합니다.

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3. 팁과 예방 방법

빈 셀이 차트에서 잘못 표현되지 않도록 사전 예방할 수 있는 실용적인 팁은 다음과 같습니다.

팁 및 예방 방법	상세 설명	적용 예시
명확한 데이터 관리	빈 셀은 반드시 비워 두고 특수문자나 공백을 입력하지 않도록 합니다.	데이터 입력 시 공백 사용 금지하기
데이터 범위 정기적 점검	차트를 만들기 전이나 데이터를 업데이트할 때 범위를 명확히 점검합니다.	주기적으로 데이터 범위 확인하기
차트 설정 초기화	새로운 차트를 생성할 때 처음부터 빈 셀 처리 방식을 명확히 설정하여 사용합니다.	차트 생성 단계에서 빈 셀 처리 옵션 설정하기
숨겨진 데이터 관리 철저히	차트 작성 시 숨겨진 데이터를 제외하여 불필요한 빈 셀의 표시를 예방합니다.	차트 작성 전 숨겨진 데이터 모두 확인하기

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4. FAQ

Q1. 빈 셀이 자동으로 0으로 표시되는 이유가 무엇인가요?
빈 셀 처리 옵션에서 "0"으로 설정된 경우이며, 이를 "간격"이나 "데이터 요소로 연결"로 변경하면 해결됩니다.

Q2. 차트 범위를 바꿨는데도 문제가 해결되지 않는다면?
데이터 셀의 서식 문제일 가능성이 높습니다. 셀 내용을 명확히 삭제한 후 다시 확인해 보세요.

Q3. 빈 셀이 많은 데이터를 잘 표현하려면 어떻게 해야 하나요?
"데이터 요소로 연결" 옵션을 설정하면 빈 셀이 많아도 데이터 흐름이 명확히 표현됩니다.

Q4. 빈 셀을 항상 간격으로 표시하려면 어떻게 설정하나요?
차트의 빈 셀 처리 옵션에서 "간격"을 선택하면 항상 간격으로 유지됩니다.