엑셀에서 “파일이 손상되었지만 일부 데이터를 복구했습니다” 메시지 해결

엑셀 파일을 열 때 “파일이 손상되었지만 일부 데이터를 복구했습니다”라는 메시지가 나타나는 경우, 파일 저장 중 오류나 손상이 발생했음을 의미합니다. 엑셀은 가능한 데이터를 복구하려 하지만, 일부 내용이나 서식이 손실될 수 있습니다. 이 글에서는 해당 오류가 발생하는 원인과 해결 방법, 데이터 손실 방지 팁, 그리고 관련 FAQ를 정리했습니다.

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“파일이 손상되었지만 일부 데이터를 복구했습니다” 메시지의 원인

이 메시지는 파일 손상으로 인해 엑셀이 데이터를 복구해야 하는 상황에서 나타납니다. 주요 원인은 다음과 같습니다:

원인	설명
1. 저장 중 문제가 발생함	네트워크 끊김, 저장 중단 등으로 인해 파일이 불완전하게 저장됨.
2. 파일 형식 또는 버전 호환성 문제	파일이 잘못된 형식으로 저장되었거나, 엑셀 버전 간 호환성 문제가 있음.
3. 매크로나 추가 기능 문제	손상된 매크로나 비호환 추가 기능이 파일 오류를 유발.
4. 디스크 또는 네트워크 드라이브 오류	저장 장치나 네트워크 연결 문제가 데이터 손실로 이어짐.
5. 외부 프로그램에서 파일 변경	다른 프로그램에서 파일을 열거나 변환하면서 데이터가 손상됨.

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“파일이 손상되었지만 일부 데이터를 복구했습니다” 메시지 해결 방법

1. 복구된 데이터 확인

엑셀이 자동 복구한 데이터를 검토하여 손실된 부분이 있는지 확인합니다.

실행 방법:

1. 파일을 열 때 나타나는 복구 보고서를 확인합니다.
2. 복구된 데이터를 검토하며, 손실된 데이터가 있다면 백업 파일 또는 다른 방법으로 복원합니다.

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2. 엑셀의 파일 복구 기능 사용

엑셀의 내장 복구 기능으로 손상된 파일을 복구할 수 있습니다.

실행 방법:

1. 파일 > 열기를 클릭합니다.
2. 손상된 파일을 선택한 뒤 열기 옆 화살표 > 열기 및 복구를 클릭합니다.
3. 복구를 클릭하여 데이터를 복구합니다.
   • 복구 실패 시 데이터만 추출을 시도합니다.

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3. 임시 파일로 복구 시도

엑셀의 자동 저장 기능으로 생성된 임시 파일에서 데이터를 복구할 수 있습니다.

실행 방법:

1. 손상된 파일이 저장된 폴더에서 임시 파일을 찾습니다.
   • 임시 파일 이름 예: ~$파일명.xlsx.
2. 해당 파일을 열어 데이터가 복구되었는지 확인합니다.
3. 복구된 데이터를 새 파일로 저장합니다.

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4. 파일 형식 변경 후 복구

파일 형식을 변경하여 다시 저장하면 손상 문제를 해결할 수 있습니다.

실행 방법:

1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 파일 형식을 Excel 97-2003 통합 문서(.xls) 또는 CSV 파일(.csv)로 변경합니다.
3. 새로 저장한 파일을 열어 데이터가 손상 없이 복구되었는지 확인합니다.

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5. 매크로 및 추가 기능 비활성화

손상된 매크로나 추가 기능이 파일 오류의 원인이 될 수 있습니다.

실행 방법:

1. 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동합니다.
2. Excel 추가 기능과 COM 추가 기능에서 활성화된 항목을 모두 해제합니다.
3. 파일을 다시 열어 문제가 해결되었는지 확인합니다.

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6. 전문 복구 소프트웨어 사용

엑셀의 복구 기능으로도 해결되지 않는 경우, 전문 복구 도구를 사용하여 손상된 데이터를 복구할 수 있습니다.

추천 도구:

• Stellar Repair for Excel
• EaseUS Data Recovery
• SysTools Excel Recovery

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데이터 손실 방지 및 문제 예방 팁

팁	설명
1. 정기적인 백업 수행	중요한 파일은 외부 저장소나 클라우드에 정기적으로 백업하세요.
2. 안정적인 저장 환경 유지	저장 중 네트워크 연결을 안정적으로 유지하고 중단하지 마세요.
3. 최신 엑셀 형식 사용	엑셀 최신 버전과 호환되는 파일 형식(.xlsx)을 사용하세요.
4. 자동 복구 기능 활성화	엑셀의 자동 복구 기능을 활성화하여 비정상 종료 시 손실을 최소화.
5. 추가 기능 정기 점검	사용하지 않는 매크로나 추가 기능은 비활성화하세요.

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“파일이 손상되었지만 일부 데이터를 복구했습니다” FAQ

Q1. 복구 보고서에 ‘모든 데이터가 복구되지 않았습니다’라는 메시지가 표시됩니다. 어떻게 해야 하나요?
A: 복구된 데이터를 검토한 뒤 손실된 데이터는 백업 파일 또는 전문 복구 도구를 사용해 복구하세요.

Q2. 손상된 파일을 열려고 할 때 엑셀이 멈춥니다. 어떻게 해결하나요?
A: 파일 복구 기능 또는 전문 복구 도구를 사용하세요. 손상이 심한 경우, 다른 컴퓨터에서 열어보는 것도 방법입니다.

Q3. 파일이 자주 손상됩니다. 원인은 무엇인가요?
A: 저장 중 작업 중단, 네트워크 연결 불안정, 또는 손상된 저장 장치가 원인일 수 있습니다. 저장 환경을 점검하세요.

Q4. 복구 도구로도 파일을 복구할 수 없습니다. 대처 방법은?
A: 심각한 손상일 경우 전문 데이터 복구 서비스를 이용하거나, 가능한 데이터만 추출하세요.