신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 설정 완벽 가이드

신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 설정을 통해 엑셀 파일을 경고 없이 안전하게 실행할 수 있다. 폴더 등록 방법, 하위 폴더 포함, 주의사항 등 핵심 포인트를 정리해보자.

신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)는 엑셀에서 특정 폴더나 드라이브를 “신뢰 구역”으로 지정해, 해당 경로에 있는 매크로 파일을 보안 경고 없이 곧바로 실행할 수 있도록 해주는 기능이다. 업무상 자주 쓰는 VBA 매크로 파일이 매번 경고창을 띄우는 번거로움을 해결해주지만, 한편으로는 보안 리스크가 커질 수 있으므로 신중한 활용이 필요하다. 여기서는 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 설정 과정을 단계별로 살펴보고, 주의사항과 팁을 함께 정리한다.

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신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 설정 이유

1. 매크로 보안 경고 최소화
   • 매크로 파일(*.xlsm, *.xlsb 등)을 열 때마다 나타나는 경고를 제거해, 반복 업무 효율을 높일 수 있다.
   • 회사 내부 프로젝트 폴더나 공용 폴더를 신뢰할 수 있는 위치로 지정하면, 해당 폴더 내 매크로 파일은 자동 실행 가능.
2. 빠른 파일 열기
   • 경고 창과 [콘텐츠 사용] 버튼을 누르는 절차 없이 작업을 즉시 진행할 수 있다.
   • 반대로, 공인되지 않은 외부 파일을 신뢰할 수 있는 위치에 보관하면, 경고 없이 실행되어 보안 위험이 발생할 수 있다는 점도 주의해야 한다.
3. 협업 편의성
   • 팀원 간 공유 폴더에서 매크로 파일을 주고받을 때, 한 번만 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)로 등록해두면 추가 승인 과정이 필요 없다.
   • 대규모 조직에서는 그룹 정책(GPO)을 통해 일괄 등록하는 사례도 있다.

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신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 등록 방법

1) 엑셀 옵션 → 보안 센터 이동

1. 엑셀을 실행하고, [파일] 탭 → [옵션] 클릭
2. 왼쪽 목록에서 [보안 센터]를 선택
3. 오른쪽 창에 보이는 [보안 센터 설정] 버튼을 눌러 “보안 센터” 대화 상자를 연다.

2) [신뢰할 수 있는 위치(Trusted Locations)] 메뉴 선택

1. 보안 센터 왼쪽 목록에서 [신뢰할 수 있는 위치(Trusted Locations)] 항목을 클릭
2. 이미 등록된 폴더 목록이 나타날 것이며, 필요하면 해당 목록 중 어떤 것이 등록되어 있는지 확인 가능

3) [새 위치 추가(Add new location)] 버튼 클릭

1. 새 위치 추가 대화 상자에서 폴더 경로를 지정
2. [찾아보기(Browse)] 버튼으로 폴더를 선택하거나, 직접 경로 입력
3. 하위 폴더도 모두 신뢰하고 싶다면 “하위 폴더를 신뢰할 수 있는 위치로 지정” 옵션 체크
4. 설명(Description)에 간단한 코멘트를 써둘 수 있다(예: “공유 매크로 폴더”)

4) 확인 후 저장

1. [확인] 버튼을 눌러 변경 사항을 저장
2. 보안 센터 창과 엑셀 옵션 창도 닫는다.
3. 이제 해당 폴더 안에 있는 매크로 파일(*.xlsm, *.xlsb 등)을 열면, 매크로 보안 경고 없이 자동 실행 가능

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하위 폴더 포함 옵션

1) 트리 구조 관리

• “하위 폴더도 신뢰할 수 있는 위치로 지정” 옵션을 체크하면, 선택한 폴더 아래로 여러 단계의 하위 폴더가 있어도 일괄 적용된다.
• 대규모 프로젝트에서 폴더 구조가 깊어지거나, 날짜별·부서별로 폴더를 나눌 때 편리하다.

2) 보안 유의점

• 하위 폴더까지 자동 신뢰가 적용되므로, 그 안에 악성 매크로 파일이 들어갈 경우 아무런 경고 없이 실행될 위험이 있다.
• 공유 폴더를 무조건 하위 폴더 포함으로 설정하기보다, 실제로 필요한 경로에 한정하는 편이 안전하다.

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주의 사항

1. 외부 파일 무심코 저장 금지
   • 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)로 지정한 폴더에 외부(인터넷 다운로드, 이메일 첨부 등)에서 받은 파일을 보관하면, 확인 없이 매크로가 실행될 수 있어 보안 사고 가능성이 높아진다.
   • 기업 환경에서는 IT 정책상 이런 행위를 금지하거나, 주기적으로 폴더를 검사하는 절차를 둘 수 있다.
2. 폴더 접근 권한 관리
   • 신뢰할 수 있는 위치 폴더가 공유 서버나 NAS에 있다면, 해당 위치에 파일을 올릴 수 있는 접근 권한을 제한해야 한다.
   • 접근이 열려 있으면, 악의적인 사용자가 몰래 매크로 파일을 올려둬 피해가 발생할 수 있다.
3. 암호화 폴더 사용
   • 민감한 매크로를 보관하는 폴더라면 BitLocker나 파일 수준 암호화를 적용할 수도 있다.
   • 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)로 등록하되, 접근 자체를 암호로 보호하면 사고 가능성을 줄인다.
4. 회사 정책과 충돌 우려
   • 일부 조직에서는 전사적으로 “매크로 전면 차단” 또는 “서명된 매크로만 실행” 정책을 적용할 수 있다.
   • 이 경우, 로컬 PC에서 임의로 신뢰할 수 있는 위치를 추가하더라도 그룹 정책(GPO)에 의해 무시되거나 재설정될 수 있다.
   • 사내 표준을 준수할지, 예외 적용이 가능한지 확인해야 한다.

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실무 활용 팁

1) 팀 공동 폴더 지정

• 팀 전체가 공유 폴더(예: \\Server\Dept\MacroFiles)를 신뢰할 수 있는 위치로 등록해두고, 정식 승인된 매크로 파일만 그 폴더에 두도록 규칙화한다.
• 이렇게 하면 누구든 해당 폴더에서 다운받은 매크로 파일은 실행 시 경고가 뜨지 않고, 외부 파일과 섞일 위험도 줄어든다.

2) 자주 쓰는 매크로 파일 정리

• 개인 PC에서 자주 사용하는 매크로를 한 폴더에 모아두고, 그 폴더를 신뢰할 수 있는 위치로 지정한다.
• 매번 [콘텐츠 사용] 버튼 누르는 절차를 생략할 수 있어 업무 효율 향상.

3) 프로젝트 배포 간편화

• 매크로 배포 시, “이 매크로 파일은 신뢰할 수 있는 위치에 저장해야 합니다”라는 안내 문서를 포함하면 사용자 혼선이 줄어든다.
• 특히 초급 사용자들은 매크로 경고를 접했을 때 혼란을 겪기 쉽기 때문에, 신뢰 위치 설정 방법을 사전에 공유하는 것이 좋다.

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예시 시나리오: 폴더 지정 후 파일 열기

Sub OpenMacroFileSafely()
    Dim wb As Workbook
    Dim filePath As String

    ' 가정: "C:\TrustedMacros"가 신뢰할 수 있는 위치로 등록됨
    filePath = "C:\TrustedMacros\MyMacroFile.xlsm"

    ' 매크로 보안 경고 없이 열림
    Set wb = Workbooks.Open(filePath)

    ' 이후 wb 내 매크로를 자유롭게 실행 가능
    Application.Run wb.Name & "!Module1.MacroProcedure"

    ' 작업 후 닫기
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

• 위 시나리오에서는 C:\TrustedMacros 폴더를 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)로 미리 등록해두었기 때문에, *.xlsm 파일을 열 때 별도의 경고 없이 바로 실행이 가능하다.

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신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)와 다른 보안 기능 결합

1) 디지털 서명 병행

• 폴더 자체가 신뢰할 수 있는 위치이더라도, 실제 매크로 파일에는 디지털 서명을 적용해 추가적인 보안 레벨을 갖출 수 있다.
• 악성 파일이 신뢰 위치 폴더에 우연히 들어가더라도, 서명이 없는 경우 기업 정책(서명된 매크로만 허용)에서 차단할 수 있다.

2) 매크로 보안 수준 설정

• 신뢰할 수 있는 위치로 지정된 폴더라면, “알림 없이 매크로 차단” 설정이라도 경고가 뜨지 않고 실행된다.
• 반면 외부 폴더에서 열리는 파일은 경고나 차단이 유지되므로, 폴더별 보안 정책이 자연스럽게 나뉘는 셈이다.

3) 그룹 정책(GPO) 통한 배포

• 대규모 조직에서 모든 PC에 공통 폴더(예: \\Server\MacroLibrary)를 신뢰할 수 있는 위치로 지정하려면, 그룹 정책을 사용하는 것이 편리하다.
• IT 부서가 그룹 정책 편집을 통해 해당 경로를 Trusted Location으로 등록하도록 배포하면, 사용자 수백·수천 명에게 수동 설정을 요구하지 않아도 된다.

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결론: 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location) 설정의 중요성

신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)를 적절히 활용하면, 매크로 경고를 최소화하면서 반복 업무 자동화를 더욱 효율적으로 운영할 수 있다. 회사 내부 공용 폴더나 자주 쓰는 매크로 파일이 모여 있는 폴더를 안전 구역으로 등록해두면, 매크로 실행 시 사용자의 승인 절차를 줄일 수 있어 생산성이 높아진다. 다만, 보안 위험도 그만큼 커질 수 있으므로 파일 관리·접근 권한·정기 모니터링 등을 철저히 해야 한다.

결국 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)는 엑셀 매크로 보안 정책을 세분화하고, 내부/외부 파일을 구분하는 핵심 도구다. 적절한 설정과 폴더 관리를 결합하면, 업무 효율과 보안을 모두 잡을 수 있는 최적의 매크로 환경을 구축할 수 있다.